AI로 문서 검토하기: 요약·추출·비교·검증

1. 요약 : 핵심 내용을 근거와 함께 한 번에 정리한다.
2. 추출 : 한 문서에서 필요한 것을 얻는다.
3. 비교 : 두 문서에서 추출한 내용이 같은 의미인지 판단한다.
4. 검증 : AI가 추출한 내용이 정확한지 원문과 대조해 확인한다.

아직 요약하거나 비교하지 마.

첨부한 두 파일을 아래 표로 식별해.

| 역할 | 정확한 파일명 | 문서 안의 공고번호 | 공고일 | 페이지 수 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 파일 A |  |  |  |  |
| 파일 B |  |  |  |  |

파일 A는 최초공고, 파일 B는 변경공고 1차다.
파일명만 보지 말고 PDF 첫 쪽의 번호와 날짜를 사용해.

핵심 항목 추출 → 원문 확인 → 버전 비교 → 변경 의미 판단 → 최신 업무 체크리스트

1. 요청한 항목을 모두 다뤘는가?
2. 찾지 못한 항목은 다른 자료에 있는가, 실제로 없는가?

첨부한 파일은 변경공고 1차다.
- 문서 확인 기준: 창녕군 공고 제2026-1393호, 2026. 7. 15.

아래 4가지만 찾아 표로 정리해.

1. 평가자료 제출일시
2. 제출 장소와 제출방법
3. 제출자료 종류와 부수
4. 원본·사본·익명처리 조건

| 확인 항목 | AI가 찾은 내용 | 짧은 원문 근거 | 위치 | 사람 확인 결과 | 수정·메모 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

조건
- 날짜·시간·수량과 원본·사본 조건은 원문 그대로 적어.
- 근거는 실제 문구를 짧게 인용하고 PDF 쪽을 표시해.
- 문서에서 찾지 못한 내용은 추측하지 말고 “찾지 못함”이라고 적어.
- 다른 첨부파일을 봐야 하는 내용은 필요한 자료를 적어.
- “사람 확인 결과”와 “수정·메모” 칸은 비워 둬.

아래는 AI가 정리하고, 내가 중요한 항목을 원문에서 확인한 표다.

[사람 확인 결과를 작성한 핵심 항목표 붙여넣기]

같은 표 형식을 유지해서 최종 확인본으로 정리해줘.

조건
- “일치”인 행은 AI가 찾은 내용을 유지해.
- “수정”인 행은 수정·메모의 내용을 반영해.
- “추가 확인”인 행은 확정하지 말고 확인할 자료를 표시해.
- 사람 확인 결과가 빈 행은 수정하지 마.
- 사람 확인 결과와 수정·메모 내용은 그대로 남겨.

아래 핵심 항목 최종 확인표를 사용해 보고용 요약을 3개 불릿으로 작성해.

조건
- 제출일시, 제출 장소·방법, 제출물 조건 순서로 작성해.
- 각 문장 끝에 근거 PDF 쪽을 표시해.
- 사람이 직접 확인한 내용은 [원문 확인]으로 표시해.
- 다른 자료가 필요한 내용은 [추가 확인]으로 표시해.
- 새로운 숫자·조건을 만들지 마.

비교 대상
- 파일 A / 최초공고: 제2026-1117호, 2026. 5. 27.
- 파일 B / 변경공고 1차: 제2026-1393호, 2026. 7. 15.

아래 항목만 비교해.

1. 평가자료 제출일시
2. 총괄평가자 능력평가서의 부수와 편철 방식
3. 업체명·평가자명 표기와 익명처리 조건
4. 증빙자료의 원본·사본 조건
5. USB 수록자료
6. 공동도급 참여평가자의 지분율별 배치 기준 및 예시

| 비교 항목 | 최초공고 내용·위치 | 변경공고 내용·위치 | 무엇이 달라졌는가 | 업무에 미치는 영향 | 다음 행동 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

조건
- 날짜·시간·수량·원본·사본 조건은 원문 그대로 적어.
- A와 B의 짧은 원문 근거와 PDF 쪽을 함께 표시해.
- 차이가 없으면 “변경 없음”이라고 적어.
- 변경공고에서 문구를 찾지 못하면 “삭제 후보·다른 첨부 확인”이라고 적고,
  요건이 폐지됐다고 단정하지 마.
- 표 아래에 “바로 반영할 변경”과 “추가 확인할 내용”을 나눠 각각 3개 이내로 요약해.

아래 자료를 사용해 최신 업무 체크리스트를 작성해.

1. 최초공고와 변경공고 비교표
2. 사람이 확인한 변경표

| 해야 할 일 | 변경공고의 최종 요구 | 기존 준비에서 바꿀 것 | 담당 | 내부 완료기한 | 원문 근거 | 상태 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |

상태
- 바로 반영
- 다른 첨부 확인
- 내부 결정
- 참고

조건
- “최신 값 반영” 항목은 구체적인 준비 작업으로 바꿔.
- “다른 첨부 확인” 항목은 확정 작업으로 만들지 말고
  확인할 자료와 질문을 적어.
- 표현 정리는 참고로만 남겨.
- 최초공고의 옛 조건이 최신 요구에 섞이지 않게 해.
- 담당과 내부 완료기한은 비워두고 사람이 작성하게 해.

표 아래에 다음도 작성해.

[보고용 변경 요약]
- 확인된 변경 5개 이내
- 각 문장 끝에 근거 PDF 쪽 표시

[추가 확인]
- PDF 두 개만으로 확정할 수 없는 내용
- 확인할 다른 자료
- 확인하려는 질문

공고문 및 기타 문서 첨부 착오에 따른 변경

너는 [부서·업무]의 문서 검토 담당자다.

첨부한 [문서 종류]에서 아래 항목을 근거와 함께 추출해.
[우리 업무의 필수 확인 항목]

| 확인 항목 | 찾은 내용 | 짧은 원문 근거 | 위치 | 사람 확인 결과 | 수정·메모 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

조건
- 요청한 항목을 빠짐없이 다룰 것
- 날짜·금액·수량·단위·예외는 원문 그대로 적을 것
- 근거와 위치를 표시할 것
- 다른 자료가 필요한 항목을 구분할 것
- 사람이 중요 항목만 골라 원문에서 확인할 수 있게 할 것
- 사람 확인 결과와 수정·메모 칸은 비워 둘 것

너는 [부서·업무]의 문서 변경 검토 담당자다.

- 파일 A: [이전 버전·날짜]
- 파일 B: [최신 버전·날짜]

아래 항목을 비교해.
[바뀌면 업무에 영향이 큰 항목]

출력
1. 항목별 변경 비교표
2. 바로 반영할 변경
3. 추가 확인할 내용

조건
- A와 B의 원문·위치를 함께 표시할 것
- 수치·기한 / 제출물 / 조건 / 추가 / 삭제 후보 / 단순 문구 수정을 구분할 것
- 삭제 후보를 요건 폐지로 단정하지 말 것
- 업무에 미치는 영향과 다음 행동을 제안할 것
- 사람이 확정한 변경만 업무 체크리스트로 바꿀 것

비교표는 그대로 두고 화면 맨 위에 아래 내용만 추가해.

1. 바로 반영할 변경 3개 이내
2. 다른 자료를 확인할 내용 3개 이내
3. 변경 없는 중요 조건

3주차_문서검토_[이름]_[YYYYMMDD]